Informationen zur Datenverarbeitung

Informationen zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten von Ihnen zu welchem Zweck von StB-Medizinprodukte GmbH verarbeitet werden. Die Information zur verantwortlichen Stelle finden Sie im Impressum.

1 Verarbeitungszwecke & Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Beantwortung von Anfragen z.B. rund um die angebotenen Produkte, auch Anfragen

• zu Angeboten, Lieferungen, Fristen, Konditionen o.ä.

• Vertragsdurchführung, Angebotserstellung, Rechnungserstellung.

• Informationen rund um die Produkte zu Werbezwecken.

Herstellung von Kontakten auf Wunsch oder Anfrage in Netzwerkaktivitäten.

1.1 Auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten

zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 (1) b DSGVO. Diese Daten müssen Sie uns zur Verfügung stellen, sonst ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art 6 (1) c DSGVO: z.B. aus dem Arbeitsrecht, Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich. Diese Daten müssen Sie uns zur Verfügung stellen, sonst ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.
zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 (1) f DSGVO): Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

- Werbung oder Marketing
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen
- Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben
- Führen einer Kundendatenbank
- im Rahmen der Rechtsverfolgung
- Nutzung von Webapplikationen
- im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 (1) a DSGVO): z.B. für den Erhalt von Newslettern, Speicherung von Bewerberdaten für eine längere Zeit.

1.1.1 Widerrufsrecht

Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen keine Nachteile. Ihre

Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft

widerrufen oder abgeändert werden. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen bleiben davon

unberührt. Bitte senden Sie Ihren Widerruf entweder an unsere postalische Adresse oder an info@ambipad.care.

1.2 Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit

widersprechen. Nutzen Sie dazu bitte die oben angegebene Adresse oder die E-Mailadresse info@ambipad.care.

Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail Adresse von Auftraggebern und Lieferanten, die bei Vertragsabschluss angegeben wurden, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Dienstleistungen zu nutzen.

Wenn Sie keine Werbung per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an info@ambipad.care reicht hierfür aus.

Wir führen keine automatisierten Bewertungen (Profiling) durch.

1.3 Wer erhält Ihre Daten?

Alle Leistungen werden von StB-Medizinprodukte GmbH erbracht, eine Übermittlung

personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen rechtlicher Anforderungen oder durch

Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern, auch im Rahmen von Empfehlungen oder

Kontaktanfragen.

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir

dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind

vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der

Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten

Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese

sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen

sowie Softwareanbieter für die Durchführung unserer Geschäftsprozesse.

Im Rahmen der vertraglichen Zusammenarbeit oder von Projekten können personenbezogene Daten an andere Projektpartner weitergegeben werden. Dies geschieht im berechtigten Interesse aller Beteiligten. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:

Steuerberater, Wirtschafts- und Lohnsteuerprüfer
Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden
Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute
Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen

- Lexoffice zur Verwaltung von Kundendaten, zur Angebots- und Rechnungserstellung sowie zur Kommunikation.
Der Versand der Waren erfolgt durch DHL oder andere Lieferdienste. Diese erhalten die notwendigen Daten.

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

1.4 Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung

findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer ist derzeit nicht geplant und wird auch nicht

durchgeführt.

1.5 Speicherdauer bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Wir löschen personenbezogene Daten in der Regel dann, wenn kein Erfordernis für eine

weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die

Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Beispielsweise speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für längstens 4 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung in Anlehnung an §195 BGB (Verjährung). Diese Speicherfrist beginnt mit jeder neuen vertraglichen Beziehung.

Einzelne Daten können aus gesetzlichen, steuerlichen und handelsrechtlichen Gründen

längeren Speicherpflichten unterliegen und dürfen erst nach Ablauf dieser gesetzlichen

Pflichten gelöscht werden (z.B. Zahlungsdaten 10 Jahre).

2 Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder auf

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können Ihr uns gegenüber gegebenes

Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Sie können Ihre bei uns

gespeicherten personenbezogenen Daten zur Datenübertragung in elektronischer Form

erhalten, soweit sinnvoll. Bitte kontaktieren Sie uns entweder postalisch oder per E-Mail:

info@ambipad.care.

2.1 WIDERSPRUCHSRECHT

VERARBEITEN WIR IHRE DATEN AUS BERECHTIGTEM INTERESSE, SO KÖNNEN SIE GEGEN DIESE

DATENVERARBEITUNG JEDERZEIT WIDERSPRUCH EINLEGEN. DIES WÜRDE AUCH FÜR EIN PROFILING

GELTEN.

WIR FÜHREN KEIN AUTOMATISIERTES PROFILING DURCH.

WIR VERARBEITEN DANN IHRE DATEN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE

SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE

UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG,

AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN. DER VERARBEITUNG IHRER DATEN

ZUM ZWECK DER DIREKTWERBUNG KÖNNEN SIE JEDERZEIT OHNE ANGABE VON GRÜNDEN

WIDERSPRECHEN.

2.2 Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz oder für den Fall, dass Sie Grund zum Vorbringen einer

Datenschutzbeschwerde sehen, können Sie sich jederzeit an uns über die eben genannten Kommunikationswege wenden. Zudem steht Ihnen die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Niedersachsen als Ansprechpartner zur Verfügung.